Vorbemerkung
Da die Webseiten unter der Webpräsenz www.volkerahlers.de ausschließlich statische Informationen bereitstellen, ist zu deren Nutzung grundsätzlich keine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Ausnahmen bilden die temporäre Speicherung von Zugriffsdaten zur Bereitstellung des Inhalts und zu Sicherheitszwecken in Logfiles sowie die Speicherung der von Nutzerinnen und Nutzern selbst übermittelten Daten im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail.
Diese Webseiten setzen keine Cookies ein.
Preliminary Note
Since the web pages within the domain www.volkerahlers.de provide only static information, in general no processing of personal data is required in order to use them.
Exceptions are the temporary storage of access data for the provision of content and for security reasons in logfiles as well as the storage of data submitted by the users themselves in case of e-mail contact.
These web pages do not use cookies.
Datenschutzerklärung
(English privacy statement below)
I. Verantwortlicher
Prof. Dr. Volker Ahlers
c/o Hochschule Hannover
Fakultät IV
Ricklinger Stadtweg 120
30459 Hannover
Germany
E-mail: volker.ahlers (at) hs-hannover.de
Tel: +49 511 9296 1814
II. Zuständige Aufsichtbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120 4500
Telefax: +49 511 120 4599
E-Mail: poststelle (at) lfd.niedersachsen.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer_innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer_innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. des Systems unseres Hosting-Anbieters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:
- Die IP Adresse des Nutzers/der Nutzerin
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Anforderung der Seite, Übertragungsprotokoll
- HTTP-Statuscode
- Menge der gesendeten Daten
- URI der angeforderten Seite
- Browser, Betriebssystem des Nutzers/der Nutzerin
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems bzw. des Systems unseres Hosting-Anbieters gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in den Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in den Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer_innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers/der Nutzerin keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Verwendung von Cookies
Unsere Webseiten verwenden keine Cookies.
VI. E-Mail-Kontakt
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Eine Kontaktaufnahme ist über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem der Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer/der Nutzerin beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Nimmt der Nutzer/die Nutzerin per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er/sie die Speicherung seiner/ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Ein Widerruf ist durch das Senden einer E-Mail an dieselbe Adresse möglich.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener/Betroffene i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
- die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
- die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
- wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
- der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
- wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Löschung
Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
- Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
- die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
- für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
- aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
(Vorlage: Hochschule Hannover, Hochschul-IT)
Privacy Statement
(German Datenschutzerklärung above)
I. Controller
Prof. Dr. Volker Ahlers
c/o Hochschule Hannover
Faculty IV
Ricklinger Stadtweg 120
30459 Hannover
Germany
E-Mail: volker.ahlers (at) hs-hannover.de
Tel: +49 511 9296 1814
II. Competent supervisory authority
The Lower Saxony State Representative for Data Protection
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel: +49 511 120 4500
Fax: +49 511 120 4599
E-Mail: poststelle (at) lfd.niedersachsen.de
III. General information on data processing
Description and scope of the data processing
As a matter of principle, we only process our users' personal data to the extent necessary for providing a functional website and our contents and services. Our users' personal data are regularly only processed following consent from the users. An exception applies in cases in which prior consent is not possible for factual reasons and the processing of the data has been permitted by statutory directives.
Legal basis for the processing of personal data
To the extent that we obtain consent from the data subject for processing of personal data, Art. 6 subsection 1 lit. a EU General Data Protection Regulation (GDPR) acts as the legal basis. In the processing of personal data necessary for fulfilment of a contract to which the data subject is a party, Art. 6 subsection 1 lit. b GDPR acts as the legal basis. This also applies to processing necessary for the implementation of pre-contractual measures. To the extent that processing of personal data is necessary for fulfilment of a legal obligation to which our university is subject, Art. 6 subsection 1 lit. c GDPR acts as the legal basis. In the event of vital interests of the data subject or any other natural entity making processing of personal data necessary, Art. 6 subsection 1 lit. d GDPR acts as the legal basis. If the processing is necessary to safeguard a legitimate interest of our university or a third party and if the interests, basic rights and basic freedoms of the data subject do not override the first named interest, Art. 6 subsection 1 lit. f GDPR acts as the legal basis for the processing.
Data erasure and period of storage
The data subject's personal data are erased or blocked as soon as the purpose of the storage no longer applies. Storage can take place over and above this if this has been provided for by European or national legislation in Union law ordinances, acts or other directives to which the controller is subject. Blockage or erasure of the data is also done if an archiving period prescribed by the aforementioned norms expires, unless there is a necessity of further storage of the data for conclusion of a contract or fulfilment of a contract.
IV. Provision of the website and production of logfiles
Description and scope of the data processing
Each time our internet site is accessed, our system automatically records data and information from the system of the accessing computer. The following data are recorded in this context:
- the user's IP address
- date and time of the access
The data are stored in our system's logfiles. These data are not stored together with other personal data of the user.
Legal basis for the data processing
The legal basis for the temporary storage of the data and the logfiles is Art. 6 subsection 1 lit. f GDPR
Purpose of the data processing
Temporary storage of the IP address by the system is necessary in order to make a supply of the website to the user's computer possible. For this, the user's IP address must remain stored for the duration of the session.
Storage in the logfiles is done in order to ensure the functionality of the website. In addition, the data help us to optimise the website and to ensure the security of our information technology systems. Evaluation of the data for marketing purposes is not done in this connection.
These purposes are also our legitimate interest in the data processing according to Art. 6 subsection 1 lit. f GDPR.
Duration of storage
The data are erased as soon as they are no longer necessary to reach the purpose of their collection. In the event of recording of the data to provide the website, this is the case when the session in question has ended.
In the case of storage of the data in the logfiles, this is the case after 14 days at the latest. Storage over and above this is possible. In this case, the users' IP addresses are erased or alienated, with the result that allocation of the accessing client is no longer possible.
Possibilities of objection and removal
Recording of data for provision of the website and storage of the data in logfiles is absolutely necessary for the operation of the internet site. As a result, the user has no possibility of objection.
V. Use of cookies
Our web pages do not use cookies.
VI. E-mail contact
Description and scope of the data processing
Contact via a provided e-mail address is possible. In this case, the user's personal data transmitted with the e-mail are stored.
In this context, no data are forwarded to third parties. The data are exclusively used for the processing of the conversation.
Legal basis for the data processing
The legal basis for the processing of the data if the user has consented is Art. 6 subsection 1 lit. a GDPR.
The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of transmission of an e-mail is Art. 6 subsection 1 lit f GDPR. If the e-mail contact aims at the conclusion of a contract, an additional legal basis for the processing is Art. 6 subsection 1 lit b GDPR.
Purpose of the data processing
The processing of the personal data from the input mask only serves us for attending to the contact. In the event of a contact by e-mail, this is also the necessary legitimate interest in the processing of the data. The other personal data processed during the transmission process serve to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.
Duration of storage
The data are erased as soon as they are no longer necessary to reach the purpose of their collection. For the personal data from the input mask of the contact form and those transmitted by e-mail, this is the case when the conversation in question with the user has been ended. The conversation has ended when it can be seen from the circumstances that the facts of the matter in question have finally been clarified.
The personal data additionally collected during the transmission process are erased after a period of seven days at the latest.
Possibilities of objection and removal
The user has the possibility at any time of withdrawing his/her consent to the processing of the personal data. If the user gets into contact with us via e-mail, he/she can object to the storage of his/her personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued.
All personal data stored in the course of the contact shall be deleted in such a case.
VII. Data subject's rights
If personal data of yours are processed, you are the data subject within the meaning of the GDPR and the following rights accrue to you against the controller:
Right to information
You can demand a confirmation from the controller whether personal data concerning you are processed by us.
If such a processing exists, you can demand information from the controller about the following matters:
- the purposes for which the personal data are being processed;
- the categories of personal data which are being processed;
- the recipients or categories of recipients towards whom the personal data concerning you have been disclosed or will be disclosed;
- the planned duration of storage of the personal data concerning you or, if specific statements are not possible on this, criteria for the stipulation of the duration of storage;
- the existence of a right to rectification or erasure of the personal data concerning you, of a right to restriction of the processing by the controller or of a right of objection against this processing;
- the existence of a right to complain to a supervisory authority;
- all available information about the origin of the data if the personal data have not been collected from the data subject;
- the existence of automated decision-making including profiling according to Art. 22 subsection 1 and 4 GDPR and – at least in these cases – meaningful information about the logic involved and the implications and the intended effects of such a processing for the data subject.
You have the right to demand information about whether the personal data concerning you are transmitted to a third country or to an international organisation. In this context, you can demand being informed about the appropriate safeguards according to Art. 46 GDPR in connection with the transmission.
Right to rectification
You have a right to rectification and/or completion against the controller to the extent that the processed personal data concerning you are incorrect or complete. The controller must make the rectification without delay.
Right to restriction of the processing
Under the following preconditions, you can demand restriction of the processing of the personal data concerning you:
- if you dispute the correctness of the personal data concerning you for a duration enabling the controller to verify the correctness of the personal data;
- the processing is unlawful and you reject the erasure of the personal data and instead demand restriction of the use of the personal data;
- the controller no longer needs the personal data for the purposes of the processing, but you need them for the establishment, exercising or defence of legal claims, or
- if you have made an objection against the processing according to Art. 21 subsection 1 GDPR and it is not yet clear whether the controller's legitimate reasons override your reasons.
If the processing of the personal data concerning you has been restricted, these data may only be processed – apart from their storage – with your consent or for the establishment, exercising or defence of legal claims or to protect the rights of another natural or legal entity or for reasons of an important public interest of the Union or of a member state.
If the processing has been restricted according to the aforementioned preconditions, you will be notified by the controller before the restriction is rescinded.
Right to erasure
Erasure duty
You can demand from the controller that the personal data concerning you are erased without delay and the controller is obliged to erase these data insofar as one of the following reasons applies:
- the personal data concerning you are no longer necessary for the purposes for which they were collected or processed in any other way.
- you withdraw your consent on which the processing was based according to Art. 6 subsection 1 lit. a or Art. 9 subsection 2 lit. a GDPR and there is no other legal basis for the processing.
- you object to the processing according to Art. 21 subsection 1 GDPR and there are no overriding legitimate reasons for processing or you object to the processing according to Art. 21 subsection 2 GDPR.
- the personal data concerning you have been processed unlawfully.
- the erasure of the personal data concerning you is necessary to fulfil a legal obligation according to Union law or the law of the member states to which the controller is subject.
- the personal data concerning you have been collected in relation to information society services according to Art. 8 subsection 1 GDPR.
Information to third parties
If the controller has made the personal data concerning you public and if it is obliged to erasure pursuant to Art. 17 subsection 1 GDPR, it shall take suitable measures, also of a technical nature, taking the available technology and the costs of implementation into due account, in order to inform controllers for the data processing of personal data about the fact that you as a data subject have demanded erasure of all links to these personal data or copies or replications of these personal data from them.
Exceptions
The right to erasure does not exist to the extent that processing is necessary
- for exercising the right to a free expression of an opinion and information;
- to fulfil a legal obligation which requires processing according to Union law or the law of the member states to which the controller is subject or for attending to a task which is in the public interest or is carried out in the public interest or in the exercise of official authority which has been vested in the controller;
- for reasons of public safety in the area of public health pursuant to Art. 9 subsection 2 lit. h and i and also Art. 9 subsection 3 GDPR;
- for archiving purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes according to Art. 89 subsection 1 GDPR, to the extent that the right stated under Section a) is likely to render impossible or seriously impair the achievement of the specific purposes;
- to establish, to exercise or to defend legal claims.
Right to notification
If you have claimed the right to rectification, erasure or restriction of the processing against the controller, the latter is obliged to notify this rectification or erasure of the data or restriction of the processing to all recipients to whom the personal data concerning you have been disclosed, unless this proves to be impossible or to be connected with disproportionate efforts.
You have the right against the controller to be informed about these recipients.
Right to data portability
You have the right to receive the personal data concerning you which you have provided to the controller in a structured, commonly used and machine-readable format. In addition, you have the right to transmit these data to another controller without hindrance from the controller to whom the personal data were provided, insofar as
- the processing is based on consent pursuant to Art. 6 subsection 1 lit. a GDPR or Art. 9 subsection 2 lit. a GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 subsection 1 lit. b GDPR and
- the processing is carried out by automatic means.
In exercising this right, you further have the right to have the personal data concerning you transmitted directly from one controller to another controller to the extent that this is technically feasible. Freedoms and rights of other persons may not be impaired by this.
The right to data portability does not apply to a processing of personal data which is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller.
Right to object
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to processing of personal data concerning you which is based on Art. 6 subsection 1 lit. e or f GDPR, including profiling based on these provisions.
The controller shall no longer process the personal data concerning you unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves establishment, exercising or defence of legal claims.
If the personal data concerning you are processed for direct marketing purposes, you have the right to object to the processing of the personal data concerning you for the purpose of such advertising; this also applies to profiling to the extent that it is connected with such direct advertising.
If you object to processing for the purpose of direct advertising, the personal data concerning you will no longer be processed for these purposes.
In the context of the use of information society services, and notwithstanding Directive 2002/58/EC, you have the opportunity of exercising your right to object by automated means using technical specifications.
Right to withdraw the declaration of consent under data protection law
You have the right to withdraw your declaration of consent under data protection law at any time. The withdrawal of the consent does not affect the lawfulness of the processing done on the basis of the consent until its withdrawal.
Automated individual decision-making including profiling
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you. This does not apply if the decision
- is necessary for entering into, or performance of, a contract between you and a data controller,
- is authorised by Union or Member State law to which the controller is subject and which also lays down suitable measures to safeguard your rights and freedoms and legitimate interests; or
- is based on your explicit consent.
However, these decisions may not be based on specific categories of personal data according to Art. 9 subsection 1 GDPR, insofar as Art. 9 subsection 2 lit. a or g GDPR does not apply and suitable measures have been taken to protect rights and freedoms and your legitimate interests.
In the cases referred to in (1) and (3), the controller shall take suitable measures in order to safeguard rights and freedoms and your legitimate interests, at least the right to obtain human intervention on the part of the controller, to express your point of view and to contest the decision.
Right to complain to a supervisory authority
Without prejudice to any other administrative law or judicial remedy, you have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the member state of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement, if you consider that the processing of personal data relating to you infringes the GDPR.
The supervisory authority with which the complaint has been lodged shall inform the complainant on the progress and the outcome of the complaint including the possibility of a judicial remedy pursuant to Article 78, GDPR.
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